Trasloco di un ufficio: spostare l’attività senza fermarla

Ci occupiamo del trasferimento di uffici, aziende e negozi con la massima cura negli imballaggi e in ogni fase del lavoro: smontaggio e rimontaggio di qualsiasi tipo di arredo, dal più delicato al più pesante. Dove serve interveniamo nel fine settimana o fuori orario, per non fermare l’attività.

Organizza il trasloco con anticipo

Già qualche settimana prima della data prevista conviene assegnare a ciascun collaboratore un ruolo: chi prepara gli scatoloni, chi digitalizza i documenti, chi svuota gli armadi comuni. Indica sugli scatoloni, con il pennarello, il contenuto e la stanza di destinazione: all’arrivo nel nuovo ufficio si saprà subito dove portarli.

Scegli gli scatoloni giusti

La scelta delle scatole è essenziale: più sono pratiche, più veloce sarà il trasloco. Le migliori sono quelle con fondo automatico e maniglie, facili da montare e chiudere, molto resistenti e decisamente più comode da spostare.

Fai un inventario

Per essere certo di portare tutto il necessario, compila con qualche settimana di anticipo un elenco degli oggetti presenti nel vecchio ufficio, indicando in quale scatolone si trovano. A sistemazione ultimata sarà immediato verificare che non manchi nulla: per archivi e documentazione è indispensabile.

Svolgi le formalità burocratiche

È l’aspetto più spesso sottovalutato: utenze, contratti e comunicazioni di variazione di sede vanno sbrigati per tempo, sia per la vecchia sia per la nuova sede.

Dove interveniamo

Botosan Multiservizi opera a Milano città, in tutta la provincia e in Brianza. La sede è a Inzago (MI) e interveniamo abitualmente a Gessate, Cassano d’Adda, Pessano con Bornago, Settala, Melzo, Segrate, Cernusco sul Naviglio, Sesto San Giovanni e nei comuni limitrofi. Per i traslochi a lunga distanza ci spostiamo in tutta Italia.